昨天我的一个篮球群组织大家打球, 打完球后大家建议以后每个星期1一起打球, 但是有的人又觉得不要太固定, 于是产生了分歧, 此前大家是通过QQ群以及电话一个个通知到位, 但是这种方式在我看来是很低效率的.

于是我想到了GOOGLE  CALENDAR.利用GOOGLE CALENDAR来创建活动安排,成员可以随时查看, 并在活动前收到免费的短消息或者邮件通知.

Google 的Calendar功能其实可以很强大, 只不过我们还没有习惯这种应用方式, 周围的气氛习惯还没有营造出来.

这里以一个简单的例子给大家介绍一下一个简单的应用, 但是绝对不局限于此, 比如应用到公司范围, 可以大家用于协同办公, 领导通过它来安排会议, 下属通过他来汇报协调工作情况进展等等.

如果再能配合上黑莓手机(IPHONE 和 WINDOWS MOBILE也可以)结合GOOGLE SYNC同步, 那就更加的完美了, 可以做到电脑和移动设备的自动同步更新, 生活将更加有趣.

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利用GOOGLE CALENDAR http://www.google.com/calendar/ 的提醒功能, 通过手机短信, 邮件等方式通知所有团队成员活动信息.

实现方式:

1. 所有团队成员必须拥有自己的GOOGLE账号, GMAIL的 GOOGLE READER的什么都可以, 因为GOOGLE账号是通用的.

2. 由组织者在http://www.google.com/calendar/ 创建一个新日历, 例如名为 游泳爱好群 .

3. 组织者将此日历共享给相应的团体成员的GOOGLE 账号.(需要他们的账号 也就是个EMAIL), 并设置权限, 群员只有阅读权限,没有创建活动的权限, 或者部分人有创建权限,修改权限.

4. 进入设置里将提醒方式改成SMS提醒(短信),并验证手机号码.

5. 活动组织者 创建活动 如 2009年8月18日 20:00 在 某某地 游泳! 并设置提醒方式,和提醒提前时间 如提前1个小时手机短信提醒.

6. 所有共享此日历的成员在活动开始前都将收到活动的提醒信息.

 快来把你的Google Calendar日历共享给我吧. 我的EMAIL:  fox@jxust.com

随文附上GOOGLE CALENDAR的一些介绍:

　　Google Calendar的功能介绍

　　Google Calendar非常快捷、易用。如果你要在其中加一个活动日程，只需直接点击日历上的相应时间并输入一条活动信息即可，没有烦人的表格需要填写。

　　Google Calendar的主要功能包括三项。

　　(1)编辑浏览时间地图。通过Google Calendar，每一个人可以看到自己与他人的时间安排，并且可以将Gmail对话或邮件加入日程中。

　　(2)分享日程安排。你可以将自己的日程安排与相关人员分享，并且可以根据程度控制分享的范围。

　　(3)规划事件与行程，包括发送Google Calendar邀请函、发送提醒信息，让你大事小事不忘记。

　　另外，还有几个功能也很有用：Google Calendar可以直接从微软Outlook和雅虎Yahoo！Calendar中导入事件，同时支持在任何支持iCal和XML格式的设备上查看进度表。可以把Google Calendar与Gmail结合，自动发送提醒通知，如果安装了Gtalk，还可以即时收到提示。